Features
Ein KI-Agent der nicht nur Tender findet —
sondern den Bid zu 80 % vorbereitet.
Von TED-EU-Scan bis Bid-Draft mit Cost-Calc. Compliance-fest, audit-fähig, fristen-bewusst.
Kern-Features
12 Engines, kein Bullshit — durchgängig automatisiert.
01Scanner
Inkrementelle Pulls aus TED-EU, Bund-Vergabe, DTAD. Diff-Detection — nur neue Bekanntmachungen + Änderungen werden re-analysiert.
02Matcher
CPV-Code-Overlap mit Hierarchie, Region (NUTS), Volumen-Range, AI-Score über Branchen-Fit. Drei Score-Dimensionen: formal_fit, strategic_fit, win_probability.
03Analyzer
Vergabe-Unterlagen werden geparst (PDF + DOCX + ZIP). Pflicht-Anforderungen, Eignungsnachweise, Risiken werden extrahiert.
04Bid-Drafter
Generiert Angebots-Draft mit AI-Sections + Templates + Referenzen. Status-Lifecycle: draft → in_review → approved → submitted.
05Cost-Calculator
Cost-Calc-Suggestion auf Basis deiner Cost-Rates + Tender-Volumen + Komplexität. Default-Aufschläge, manueller Override jederzeit.
06Document-Manager
Eignungsnachweise + Referenzen + Zertifikate zentral. Ablauf-Alerts 30/14/7 Tage. Auto-Mapping in Bid-Drafts.
07Compliance-Engine
Regelbasierte Findings nach severity. Audit-Log nach BGleichB §47 Abs. 2 für Behörden-Käufer.
08Team-RBAC
5 Rollen: viewer/editor/reviewer/approver/admin. Vier-Augen-Prinzip im Bid-Approval.
09Question-Suggester
Bei unklaren Anforderungen schlägt der Agent Bieter-Fragen vor — Begründung + Phrasierung.
10Reminders + ICS
7/3/1-Tage-Frist-Reminders per Email + ICS-Calendar abonnierbar in Outlook/GCal.
11Daily Digest
Werktags 06:00 — passende Tender des Vortags + Frist-Übersicht 14 Tage. Score-gefiltert.
12Outcome-Tracker
Won/Lost fließt zurück in Memory — Agent lernt welche CPVs/Regionen/Volumen für dich konvertieren.
Scanner
Inkrementelle Pulls aus TED-EU, Bund-Vergabe, DTAD. Diff-Detection — nur neue Bekanntmachungen + Änderungen werden re-analysiert.
Matcher
CPV-Code-Overlap mit Hierarchie, Region (NUTS), Volumen-Range, AI-Score über Branchen-Fit. Drei Score-Dimensionen: formal_fit, strategic_fit, win_probability.
Analyzer
Vergabe-Unterlagen werden geparst (PDF + DOCX + ZIP). Pflicht-Anforderungen, Eignungsnachweise, Risiken werden extrahiert.
Bid-Drafter
Generiert Angebots-Draft mit AI-Sections + Templates + Referenzen. Status-Lifecycle: draft → in_review → approved → submitted.
Cost-Calculator
Cost-Calc-Suggestion auf Basis deiner Cost-Rates + Tender-Volumen + Komplexität. Default-Aufschläge, manueller Override jederzeit.
Document-Manager
Eignungsnachweise + Referenzen + Zertifikate zentral. Ablauf-Alerts 30/14/7 Tage. Auto-Mapping in Bid-Drafts.
Compliance-Engine
Regelbasierte Findings nach severity. Audit-Log nach BGleichB §47 Abs. 2 für Behörden-Käufer.
Team-RBAC
5 Rollen: viewer/editor/reviewer/approver/admin. Vier-Augen-Prinzip im Bid-Approval.
Question-Suggester
Bei unklaren Anforderungen schlägt der Agent Bieter-Fragen vor — Begründung + Phrasierung.
Reminders + ICS
7/3/1-Tage-Frist-Reminders per Email + ICS-Calendar abonnierbar in Outlook/GCal.
Daily Digest
Werktags 06:00 — passende Tender des Vortags + Frist-Übersicht 14 Tage. Score-gefiltert.
Outcome-Tracker
Won/Lost fließt zurück in Memory — Agent lernt welche CPVs/Regionen/Volumen für dich konvertieren.
Anforderungs-Extraktion
Was der Analyzer aus 200 Seiten PDF strukturiert extrahiert.
Vergabe-Unterlagen sind oft 50-200 Seiten PDF + DOCX + ZIP-Anhänge. Der Agent extrahiert die kritischen Felder strukturiert — du musst nicht durch alles durchlesen, du prüfst nur.
Extrahiert
Award-Kriterien + Gewichtung
Preis 40 %, Qualität 30 %, Liefertermin 20 %, Nachhaltigkeit 10 % — sauber strukturiert für die Methodology-Sektion deines Bids
Extrahiert
Pflicht-Anforderungen
Eignungsnachweise, Präqualifikation, geforderte Zertifikate (DIN ISO 9001, BSI C5, …), Mindest-Referenzen
Extrahiert
Risiken + ungewöhnliche Klauseln
Penalty-Klauseln, Haftungsbeschränkungen, knappe Fristen, Tochtergesellschafts-Anforderungen — mit severity getaggt
Extrahiert
Submission-Frist + Format
Deadline auf die Minute, Submission-Channel (eVergabe, DTVP, Postal), Format-Anforderungen (PDF/A, eingebettete Schriften)
Extrahiert
Vertragsdetails
Volumen-Range, Vertragslaufzeit, Verlängerungs-Optionen, Auftraggeber + dessen Vergabe-Historie
Extrahiert
Bieter-Fragen-Frist
Bis wann darf nachgefragt werden, Frequenz erlaubter Fragen — wichtig für Strategie
"Statt 4 Stunden PDF-Querlesen pro Tender sehen wir die kritischen Felder auf einer Seite. Der Agent ersetzt nicht den Vergabe-Profi — er macht ihn 5× schneller."
Bid-Drafter
Wie aus extrahierten Anforderungen ein 80 %-fertiger Bid wird.
Auf Knopfdruck komponiert der Drafter aus deinen Templates + extrahierten Anforderungen einen strukturierten Draft. Submit- Button bleibt beim Menschen — Vergabe-Recht ist zu sensibel für Auto-Submission.
Section
Executive Summary
AI aus Tender-Kontext + Branche
Section
Company Intro
Aus deinen Plugin-Templates
Section
Referenzen
Document-Manager-Match nach CPV-Overlap
Section
Methodology
Eine AI-Response pro Award-Kriterium
Section
Compliance-Statement
AI bei PQ-Pflicht / Zertifikaten
Section
Preis-Sektion
Aus Cost-Calculation + AI-Begründung
EU AI Act Art. 52: jede Section ist mit auto_generated: true/false getaggt, im Audit-Log nachvollziehbar.
Compliance-First
Warum das vergabe-tauglich ist
Audit-Log
Jede Score-Berechnung, AI-Decision, User-Action wird in tender_revisions geloggt. BGleichB §47-konform exportierbar als strukturierter Report.
Vier-Augen-Prinzip
Bid-Status-Lifecycle erzwingt Reviewer + Approver-Trennung. Cross-User-Action im Audit-Log nachvollziehbar.
Plugin-Isolation
Postgres-RLS garantiert Cross-Tenant-Isolation. Soft-Delete (deleted_at) + Audit-Append-Only — DSGVO-Lösch-Anfragen + Recovery beide trivial.
Ein Agent. Jede Vergabe-Branche.
CPV-Codes konfigurieren — Plugin live in 30 Min Onboarding.